عن دوكس
إنّ دوكس منصة مركزية، تدير وتؤرشف مستنداتك المالية عبر: تطبيق الجوال، الماسح الضوئي، أو البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي المتقدم، الذي يعمل تلقائياً على استخراج البيانات، وربطها مباشرة بنظامك المحاسبي بدقة وسرعة.
مع دوكس؛ لا فوضى أوراق أبداً، كما يضمن عدم ضياع أي فاتورة، بالإضافة إلى تقارير دقيقة، تسهل عملية الامتثال الضريبي مع دعم كامل لإصدار الفواتير لجهات مثل ZATCA
أتمتة المعالجة
مراحل عمل دوكس
تعرف على مراحل عمل دوكس مع التطبيقات والخدمات التي تلزمك لأداء مهامك المحاسبية بدقة وسرعة.
مرحلة الصندوق الوارد
الدخول الذكي للمستندات؛ حيث تبدأ رحلة المستندات المالية في دوكس من الصندوق الوارد إذا كانت فواتير واردة، كشوفات بنكية، إيصالات، أو مستندات محاسبية أخرى.
مرحلة الأرشيف
بعد المعالجة الأولية في الصندوق الوارد، تنتقل المستندات إلى مرحلة الأرشفة، حيث يُشكّل دوكس نظام أرشفة إلكترونية متقدمة.
مرحلة إدارة المهام
يسير العمل بذكاء وبتوجيه الذكاء الاصطناعي، بمجرد أرشفة المستندات، وتبدأ بمرحلة تخصيص المهام ومعالجتها، إذ تُعدّ هذه المرحلة مهمة لضمان العمل ببساطة.
مرحلة المحاسبة
تنتهي رحلة المستندات بإعداد الدفاتر والقيود اليومية.
هدفنا جعل دوكس في متناول الجميع
رؤيتنا
في دوكس؛ نؤمن أنّ التكنولوجيا الحقيقية هي في قدرتها بتبسيط العمل المحاسبي، لهذا صمّمنا منصة دوكس لنقدم قيمة حقيقية وعلمية، منذ اليوم الأول من ابتكاره بالاعتماد على الذكاء الاصطناعي، والذي يضمن تحويل العمل المعقد إلى خطوات بسيطة، بتجربة استخدام سهلة للجميع.
كما أنّنا نقدم حلاً محاسبياً متكاملاً يتميز بالمرونة والتوسع اللامحدود، ليكون شريكك في كل مرحلة من مراحل نمو شركتك.
مع دوكس؛ يمكنك معالجة آلاف ومئات الآلاف من الفواتير شهرياً، كما يتكامل نظامنا مع أي من برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، عبر واجهة برمجة تطبيقات (API)، لتبقى على ثقة تامة بأدائك.
التزامنا تجاه عملائنا
في دوكس؛ التزامنا الأول هو تمكينكم من إحداث نقلة نوعية في عملياتكم المحاسبية اليومية.
نحن نلتزم بتقديم منصة مبتكرة تحوّل العمل اليدوي إلى عمل مؤتمت مرن، يساعدكم بتوفير وقت العمل بما يصل إلى 85% وتقليل الأخطاء بنسبة 99.5%.
هذا الالتزام يضمن لكم إغلاقاً أسرع للحسابات، ومرونة أكبر في العمليات المحاسبية، وفريقاً أكثر إنتاجية.
دور الذكاء الاصطناعي في كل مرحلة
يدخل الذكاء الاصطناعي بكل مرحلة من مراحل دورة معالجة المستندات المحاسبية، ليحولها من مهام يدوية معرضة للأخطاء، إلى عمليات مؤتمتة عالية الدقة والكفاءة:
في مرحلة الصندوق الوارد
يساعد الذكاء الاصطناعي باستخراج البيانات، وتصنيف المستندات تلقائياً، بدون أي أخطاء في الإدخال الأولية.
ينتقل بعد ذلك إلى الأرشفة
فهو لا يكتفي بالتخزين الآمن، بل يقوم بفهرسة ذكية تتيح بحثاً متقدما يحول الأرشيف بدقة.
عند الانتقال إلى المهام
يتولى توزيع المهام بذكاء وإرسال التنبيهات، مما يضمن سير عمل منظماً وفعالاً.
مرحلة المحاسبة
يقوم بالأتمتة من خلال إنشاء قيود محاسبية مقترحة، مطابقة للمعاملات واكتشاف الأخطاء.
ميزات دوكس
تعرف على أحدث مزايا دوكس لتحويل عملك المحاسبي رقمياً وتحسين إدارة مستنداتك بدقة أكثر:
ندير عملك المحاسبي رقمياً بسهولة
تسهيل العمل المحاسبي
يبسط دوكس عملك المحاسبي بأتمتة إدخال البيانات، مما يضمن دقة المعلومات بين المستندات وبرنامجك المحاسبي.
أتمتة المستندات وتحميل الفواتير بمرونة
الأرشفة الإلكترونية
نظام متكامل لأرشفة مستنداتك رقمياً، يتيح لك الوصول إليها والبحث فيها بسرعة مع التخلص من الملفات الورقية.
نلبي متطلبات العصر الرقمي خطوة بخطوة
الذكاء الاصطناعي
يستخدم دوكس تقنيات الذكاء الاصطناعي لفرز الفواتير واستخراج البيانات تلقائياً مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء اليدوية.
نوفر احتياجات السوق العربي لمواكبة أحدث التطورات
دعم اللغة العربية
تم تصميم النظام ليدعم اللغة العربية بالكامل، وضمان تجربة استخدام فعالة للشركات في المنطقة.
نتجنب التأخير لإنجاز الكثير من المهام
اختصار الوقت
يختصر دوكس الوقت الذي تستغرقه المهام الروتينية، ويتيح لفريقك التركيز على الأهداف الاستراتيجية.